Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по дигитални проекти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по дигитални проекти, който да подпомага планирането, координацията и ежедневното изпълнение на разнообразни дигитални инициативи в динамична работна среда. Тази роля е подходяща за организиран, комуникативен и технологично ориентиран професионалист, който умее да работи с множество задачи едновременно и да поддържа високо ниво на точност и последователност. Асистентът по дигитални проекти ще работи в тясно сътрудничество с проектни мениджъри, маркетинг специалисти, дизайнери, разработчици и външни партньори, за да гарантира, че проектите се движат по график, отговарят на поставените цели и се изпълняват според изискванията на организацията и клиентите.
В тази позиция ще имате важна роля в административната и оперативната подкрепа на дигитални проекти, включително подготовка на документация, проследяване на срокове, актуализиране на проектни планове, организиране на срещи и координиране на комуникацията между различни заинтересовани страни. Ще участвате в поддържането на проектни системи и инструменти, ще следите напредъка по задачи и ще съдействате при идентифициране на потенциални забавяния, рискове и нужди от допълнителни ресурси. Ролята изисква внимание към детайла, способност за приоритизиране и желание за учене в сферата на дигиталните продукти, онлайн кампаниите, уеб платформите и вътрешните технологични процеси.
Успешният кандидат ще притежава добри организационни умения, увереност при работа с дигитални инструменти и способност да комуникира ясно както писмено, така и устно. Очаква се да подпомага екипа при създаване на отчети, събиране на информация, проследяване на изпълнението на задачи и поддържане на прозрачност по отношение на текущия статус на проектите. Освен това ще участва в подобряване на вътрешните процеси, като предлага идеи за по-ефективна координация, по-добро управление на информацията и по-структурирано изпълнение на дейностите.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в областта на дигиталното управление на проекти, работа с разнообразни екипи и участие в реализацията на значими инициативи с измеримо въздействие. Подходяща е за кандидати, които имат интерес към технологии, дигитална комуникация, управление на задачи и екипна работа. Ако сте мотивирани, адаптивни и желаете да изградите кариера в среда, в която организацията, инициативността и отговорността се ценят високо, тази роля може да бъде отлична следваща стъпка за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомага планирането и координацията на дигитални проекти и свързаните с тях дейности.
- Следи срокове, етапи и изпълнение на задачи в проектни системи и инструменти.
- Организира срещи, подготвя дневен ред и документира ключови решения и действия.
- Комуникира с вътрешни екипи и външни партньори относно статус, изисквания и промени.
- Поддържа актуална проектна документация, файлове, отчети и работни табла.
- Съдейства при подготовка на презентации, справки и периодични отчети за напредъка.
- Идентифицира потенциални забавяния и ескалира рискове към отговорните лица.
- Подпомага тестване, внедряване и последващо проследяване на дигитални решения.
- Събира и обобщава информация от различни участници за нуждите на проекта.
- Участва в оптимизиране на вътрешни процеси и подобряване на координацията между екипите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна, координационна или проектна роля е предимство.
- Добри организационни умения и способност за управление на множество задачи едновременно.
- Уверена работа с офис софтуер, електронна поща и инструменти за управление на проекти.
- Много добри писмени и устни комуникационни умения на български език.
- Способност за работа в екип и ефективно взаимодействие с различни заинтересовани страни.
- Внимание към детайла и отговорно отношение към срокове и качество на изпълнение.
- Базово разбиране на дигитални процеси, уеб проекти или онлайн кампании е предимство.
- Аналитично мислене и умение за структуриране и проследяване на информация.
- Готовност за учене, адаптивност и проактивен подход към работата.
- Добро ниво на английски език е предимство при работа с международни инструменти и екипи.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в координация или подпомагане на проекти?
- С кои дигитални инструменти за управление на задачи сте работили?
- Как приоритизирате задачи, когато работите по няколко проекта едновременно?
- Опишете ситуация, в която сте предотвратили забавяне чрез добра организация.
- Как поддържате точност и актуалност на проектна документация?
- Имате ли опит в комуникация между различни екипи или външни доставчици?
- Какво ви мотивира да се развивате в сферата на дигиталните проекти?
- Как реагирате при внезапни промени в срокове, обхват или приоритети?
